AI PRZYGOTOWUJE
odczyt kontrahenta, kwot i kategorii AI w księgowości · abonament
AI w biurze rachunkowym przejmie to, co co miesiąc robicie tak samo
Klient przysyła faktury do ostatniego dnia, część zdjęciem z telefonu. Ktoś je przepisuje, ktoś przypomina o brakach. Od tego zaczynamy.
PRZYKŁADOWY BACKLOG · 4 MIESIĄCEdo ustalenia z Tobą
- 1Jedna skrzynka na dokumentyz przypomnieniami dla klientów, którzy się spóźniają
- 2Odczyt faktur kosztowychdane z PDF i zdjęć trafiają do programu do akceptacji
- 3KSeFpobieranie i wysyłka faktur bez klikania
- 4Lista braków przed zamknięciem miesiącawidać od razu, na kogo czekacie
Księgowa sprawdza i decyduje. Resztę przygotowuje AI.
-
Faktury kosztowe
TY ZATWIERDZASZdekretację -
Wyciągi
AI PRZYGOTOWUJEdopasowanie płatności do fakturTY ZATWIERDZASZrozbieżności -
Pytania klientów
AI PRZYGOTOWUJEszkic odpowiedzi z danych klientaTY ZATWIERDZASZwysyłkę -
Terminy JPK i ZUS
AI PRZYGOTOWUJEprzypomnienia dla zespołu i klientówTY ZATWIERDZASZkalendarz biura
[DANE FINANSOWE KLIENTÓW]
Program księgowy zostaje ten sam
Automatyzacje dokładamy obok niego. Ustalamy, gdzie są przetwarzane dokumenty i jak długo je przechowujemy.
- Dostęp. Każdy pracownik widzi tylko swoich klientów, AI tak samo.
- Przechowywanie. Okres ustalamy razem z Wami, zgodnie z Waszą polityką.
- Umowa powierzenia. Podpisujemy ją przed startem, zgodnie z art. 28 RODO.
- Logi. Wiadomo, kto i kiedy przygotował każdy dokument.
Pytania biur rachunkowych
Co z KSeF?
Pobieranie i wysyłkę faktur da się zautomatyzować. Zakres zależy od Waszego programu i liczby klientów.
Czy AI zaksięguje dokument bez księgowej?
Nie. Przygotowuje propozycję, decyzję podejmuje księgowa.
Ile godzin w miesiącu zabiera Wam przepisywanie faktur?
Policzymy to razem na rozmowie, na Waszych liczbach.
