Automatyzacja procesów biznesowych w abonamencie.
Wynajmij zespół, który co miesiąc zabiera Twoim ludziom jedno powtarzalne zadanie. Działa jak własny dział, tylko bez rekrutacji i z utrzymaniem w cenie.
Ile płacisz za przepisywanie danych z maila do systemu?
Szacunek na podstawie Twoich danych. Ile z tego da się odzyskać, sprawdzamy na bezpłatnej rozmowie, proces po procesie.
Kliknij dział i zobacz, co przejmujemy krok po kroku
Sprzedaż i obsługa klienta
Zapytanie z formularza albo maila trafia do CRM w minutę, z oceną i szkicem odpowiedzi. Handlowiec rano ma gotową listę, kogo oddzwonić najpierw.
- żaden lead nie ginie w skrzynce
- oferta z maila klienta gotowa w kilka minut
- WEJŚCIEFormularz, e-mail, telefonzapytania z kilku kanałów w jednym miejscu
- AGENT AIOcena i szkic odpowiedzidane z CRM i cennika, ton Twojej firmy
- CZŁOWIEKAkceptacja handlowcajedno kliknięcie albo poprawka
- WYJŚCIECRM i wysłana odpowiedźhistoria zapisana przy kliencie
Zamówienia, magazyn i logistyka
Zamówienia ze sklepu, maili i telefonów lądują w jednym systemie. Statusy dla klientów i stany magazynowe aktualizują się same.
- mniej pomyłek przy przepisywaniu zamówień
- klient sam sprawdza status wysyłki
- stany zgodne w sklepie i ERP
- WEJŚCIEZamówienie z dowolnego kanałusklep, e-mail, PDF od hurtowni
- AUTOMATYZACJAOdczyt i walidacjaprodukty, ilości, dane do faktury
- SYSTEMERP i magazynrezerwacja towaru, dokument WZ
- WYJŚCIEStatus do klientamail albo SMS na każdym etapie
Biuro, faktury i raporty
Faktury kosztowe same trafiają do księgowości, przypomnienia o płatnościach wychodzą na czas, a raport na poniedziałek składa się bez Excela.
- faktury kosztowe bez przepisywania
- przypomnienia o płatnościach wychodzą same
- KSeF obsłużony w tle
- raport na poniedziałek bez Excela
- WEJŚCIEFaktura w skrzyncePDF, KSeF albo skan
- AGENT AIOdczyt danychkontrahent, kwoty, kategoria kosztu
- SYSTEMProgram księgowydekretacja do akceptacji
- WYJŚCIERaport i przypomnieniaco poniedziałek, bez Excela
Co dostajesz w każdym miesiącu abonamentu
Kolejność ustalasz Ty. Zaczynamy od procesu, który zwróci najwięcej czasu.
Gdy dostawca zmieni API albo formularz, poprawiamy automatyzację, zanim ktoś zgłosi błąd.
Jeśli coś przestało działać, naprawa jest w abonamencie.
Krótki warsztat i asystenci ustawieni pod konkretne stanowiska.
Dział AI, który zna Twoją branżę
Backlog na pierwsze miesiące układamy pod dokumenty i terminy Twojej branży.
Etat, freelancer czy abonament?
| Kryterium | ETAT | FREELANCER | ABONAMENT |
|---|---|---|---|
| Start | Rekrutacja i wdrożenie nowej osoby | Szukanie, briefy, negocjacje | Rozmowa, audyt, pierwsze zadanie |
| Kompetencje | Jedna osoba, jeden profil | Wąska specjalizacja | Automatyzacje, agenci AI, integracje, głos |
| Po wdrożeniu | Zależy od jednej osoby | Utrzymanie osobno albo wcale | Monitoring i poprawki w cenie |
| Koszt | Pensja, ZUS, sprzęt, szkolenia | Każdy projekt od nowa | Stała kwota, faktura VAT |
Trzy rozmiary działu
Ceny netto. Dokładna kwota zależy od liczby procesów i systemów, dostajesz ją po 30-minutowej rozmowie.
Start
Pierwsze automatyzacje w jednym dziale.
- ✓ audyt jednego obszaru
- ✓ wdrożenia z backlogu
- ✓ monitoring i poprawki
- ✓ raport miesięczny
Zespół
Nowe wdrożenie co miesiąc, kilka działów.
- ✓ wszystko z pakietu Start
- ✓ agenci AI do maili, ofert i leadów
- ✓ integracje CRM i ERP
- ✓ szkolenie zespołu
- ✓ priorytet przy poprawkach
Dział
Pełny zewnętrzny dział automatyzacji.
- ✓ wszystko z pakietu Zespół
- ✓ agent głosowy na infolinii
- ✓ rozwiązania pisane pod Twoje procesy
- ✓ stały opiekun i plan kwartalny
Jesteśmy w Rzeszowie
Na audyt przyjeżdżamy do firm z Podkarpacia. Resztę robimy zdalnie, a przegląd miesięczny możesz mieć u siebie w biurze.
RODO od pierwszego dnia
Zanim cokolwiek zbudujemy, ustalamy, jakie dane przetwarzamy, gdzie i kto ma do nich dostęp. W każdym pakiecie, bez dopłaty.
Pytania przed decyzją
Wdrożenie kończy się oddaniem projektu. W abonamencie zespół zostaje: rozbudowuje automatyzacje i poprawia je, kiedy zmieni się proces albo narzędzie.
Nie. Wystarczy jedna osoba po Twojej stronie, która zna procesy i znajdzie chwilę w tygodniu na krótkie ustalenia.
Automatyzacja wykonuje stałe kroki. Agent czyta treść, na przykład maila czy fakturę, i sam decyduje, co z nią zrobić. Każdą decyzję, która ma skutki, zatwierdza człowiek.
Zanim cokolwiek zbudujemy, ustalamy, jakie dane przetwarzamy, gdzie i kto ma do nich dostęp. RODO jest w każdym pakiecie.
Ta strona dotyczy abonamentu, w którym pierwszy miesiąc jest wdrożeniem startowym. Jeśli potrzebujesz jednego projektu bez stałej współpracy, zrobi go Optimate Labs, nasz partner technologiczny: optimatelabs.pl.
Opisz jeden proces, a policzymy, ile godzin da się z niego odzyskać.
Oddzwonimy w ciągu dnia roboczego. Rozmowa trwa 30 minut i niczego nie wymaga.